Termos e Condições

1. ORGANIZADORA

A JJGC INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MATERIAIS DENTÁRIOS S.A, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida na Avenida Juscelino Kubitschek de Oliveira, 3291, CIC, Curitiba, Paraná, CEP 81.270-200, inscrita no CNPJ sob nº 00.489.050/0001-84 e filial estabelecida na Rua Benjamin Lins, 742, Batel, Curitiba, Paraná, CEP 80.420-100, inscrita no CNPJ sob nº 00.489.050/0029-85 é a organizadora do 7º Neodent International Congress.

doravante denominada simplesmente de ORGANIZADORA, vem estabelecer aos inscritos, doravante denominados PARTICIPANTES, os seguintes termos e condições para participação no 7º Neodent International Congress, doravante denominado Evento, a realizar-se nos dias 17 a 19 de junho de 2027, no Via Soft (R. Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial De Curitiba, Curitiba – PR):

2. DATA, LOCAL E HORÁRIOS

A 7ª edição do Neodent International Congress será realizada de 17 a 19 de junho de 2027, no Via Soft, localizado na Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial De Curitiba, Curitiba – PR (“Evento”).

Os horários de funcionamento das atividades abaixo indicadas serão definidos e divulgados oportunamente pela organização do Evento, podendo estar sujeitos a ajustes:

• Exposição comercial;
• Cursos da programação científica;
• Praça de alimentação.
  
  

3. CATEGORIAS E VALORES 

A inscrição deverá ser realizada exclusivamente por meio do site: neodentcongress.com.br

Todos os dados informados pelo Participante são de sua inteira responsabilidade, não havendo qualquer responsabilidade da ORGANIZADORA em eventual divergência e/ou inveracidade destes dados. 

Por motivos de segurança, não serão recebidos dados para inscrição através de e-mail, telefone, redes sociais, WhatsApp ou qualquer outra forma que não seja pelo website de inscrição indicado no item 3 destes termos e condições. 

Categorias de Inscrição

O PARTICIPANTE no momento de sua inscrição no Evento deverá escolher entre uma das seguintes modalidades:

Categoria	Inclui
Congressista	Feira comercial + Almoço + Material + Grade Científica + Festa
Coordenadores e professores de curso parceiros*	Feira comercial + Almoço + Material + Grade Científica + Festa
Alunos de curso parceiros**	Feira comercial + Almoço + Material + Grade Científica + Festa

*Categoria especial para coordenadores e professores de cursos parceiros da Neodent.

**Categoria especial para alunos de cursos parceiros da Neodent.

O desconto será aplicado após o preenchimento do CPF.

Do valor da inscrição

Cada categoria indicada acima apresenta um valor diferente e está segmentado por períodos – data limite de inscrição – conforme calendário apresentado a seguir:

Requisitos para realização da Inscrição

A inscrição é de inteira responsabilidade do Participante, por isso é essencial colocar os dados completos para que o crachá, a declaração de presença e o certificado sejam emitidos de forma adequada. Lembrando que o nome social, caso seja utilizado, deve ser o que consta no documento oficial devido a apresentação e validação do documento na entrada no Congresso.

Os dados pessoais fornecidos à ORGANIZADORA no momento da inscrição poderão ser compartilhados com terceiros prestadores de serviços, fornecedores e outros parceiros de cooperação utilizados pela ORGANIZADORA para possibilitar a realização do Evento. 

Para realização da inscrição do Participante no Neodent International Congress 2027 os seguintes dados serão solicitados:

1. Dados pessoais do Participante: nome e sobrenome, profissão, nacionalidade, CPF, RNE, RG, CRO, número do passaporte, e-mail, telefone, endereço, cidade, estado, país. 

Caso o Participante opte pelo pagamento através de Cartão de Crédito ou Débito os dados financeiros solicitados no momento da inscrição no Evento serão:

1. Dados financeiros: bandeira, nome do titular do cartão, número do cartão, data de validade, código de segurança, número de parcelas e nome do banco.

Os dados serão armazenados no banco de dados dos promotores e organizadores para fins de identificação, acesso e controle de presença no Evento, pelo tempo necessário para cumprimento das obrigações contratuais, legais e/ou regulatórias.

O Participante tem o direito de se opor ao processamento e tratamento dos seus dados pessoais pela ORGANIZADORA, porém ao se opor a este tratamento alguns serviços e soluções se tornarão indisponíveis. Para maiores esclarecimentos busque o item 12 destes Termos e Condições. 

A inscrição será considerada ativa somente após a aprovação do comprovante e pagamento da taxa de inscrição. A confirmação da inscrição será encaminhada para o e-mail informado pelo Participante.

A ORGANIZADORA não se responsabiliza por qualquer custo adicional incorrido pelo Participante, incluindo, mas não se limitando a, despesas com deslocamento, hospedagem, alimentação, transporte entre o hotel e o local do Evento, ou quaisquer outros gastos relacionados à participação. Todas essas despesas são de inteira responsabilidade do Participante.

Forma de Pagamento

Após a escolha da modalidade de inscrição o participante poderá escolher a forma de pagamento, podendo ser este ser realizado através de cartão de crédito ou pix. 

Para os pagamentos realizados através de cartão de crédito de forma parcelada, o limite de parcelamento estará diretamente atrelado a data do Evento. 

4. CRACHÁ

A inscrição do Participante permitirá a geração de uma credencial com nome, categoria e QR Code, que será acessado pelo leitor óptico nas entradas do 7º Neodent International Congress. Após finalizar a inscrição e efetuar o pagamento da taxa, o crachá será disponibilizado para retirada do Participante no balcão de acesso ao Evento. O uso é obrigatório durante a permanência no Evento e deve ser exposto de forma nítida para facilitar ou permitir a leitura digital e sua transcodificação. 

O crachá é de uso pessoal e intransferível. Não empreste, não ceda e não fotografe. Alertamos que o compartilhamento do crachá pode ser considerado crime. Contribua para um ambiente seguro, respeitando as leis e evitando práticas que possam resultar em implicações legais. Segurança é responsabilidade de todos!

5. PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA

A programação científica detalhada será compartilhada no site do 7º Neodent International Congress, e contará com renomados palestrantes do Brasil e do mundo, indicados a partir de pesquisas com nossos times de diferentes países e com nossos clientes.

As vagas são limitadas e disponibilizadas de acordo com a ocupação dos auditórios.

Os cursos da programação científica poderão sofrer alterações sem aviso prévio. A ORGANIZADORA se reserva o direito de alterar, substituir ou cancelar, a qualquer momento, atividades, palestras ou palestrantes, mesmo que já tenham sido divulgados, em caso de imprevistos ou necessidades, não cabendo solicitação de reembolso de valores de inscrição por motivos de alteração na grade da programação.

6. CONDIÇÕES GERAIS DE CANCELAMENTO E CRITÉRIOS DE REEMBOLSO

O Participante poderá cancelar a sua inscrição no Evento, a qualquer tempo, mediante envio de formulário de desistência através do e-mail: eventos@neodent.com.

6.1. Direito de arrependimento

Nos termos do artigo 49 da Lei nº 8.078/90, caso a inscrição tenha sido realizada fora do estabelecimento comercial, o Participante poderá exercer o direito de arrependimento no prazo de até 7 (sete) dias corridos, contados da data da confirmação da inscrição, hipótese em que fará jus ao reembolso integral dos valores pagos, inclusive taxas, desde que o cancelamento ocorra antes da realização do Evento.

6.2. Cancelamento fora do prazo legal de arrependimento

Decorrido o prazo previsto no item 6.1 acima, em caso de desistência pelo Participante, serão observados os seguintes critérios de reembolso:

1. Em casos de desistência até 17/01/2027, será reembolsado 70% (setenta por cento) do valor total da inscrição;
2. Em casos de desistência até 17/03/2027 , será reembolsado 50% (cinquenta por cento) do valor total da inscrição;
3. Em casos de desistência até 17/05/2027, será reembolsado 20% (vinte por cento) do valor total da inscrição;
4. A partir de 17 de maio de 2027, em casos de desistência, não haverá devolução do valor pago, independente do motivo.

Para todos os casos de reembolso do item 6.2, serão descontadas as respectivas taxas de operação de transferência bancária. 

Os valores decorrentes da desistência serão reembolsados pela ORGANIZADORA, quando aplicável, em até 30 (trinta) dias após o término do Evento. 

7. TRANSFERÊNCIA DE TITULARIDADE

A transferência da titularidade da inscrição será permitida desde que atendidos os seguintes critérios:

1. mediante solicitação direta e confirmação de identidade do inscrito;
2. solicitações apenas através do e-mail:  eventos@neodent.com
3. pedidos de transferência de titularidade até o dia 31/03/2027 e somente para a mesma categoria; 

Preenchidos os requisitos, o Participante recebedor da inscrição irá precisar confirmar os dados indicados no Item 3.1 “a” destes Termos e Condições. 

8. CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO 

Todos os Participantes que atenderem aos critérios de participação definidos pela ORGANIZADORA receberão Certificado de Participação, o qual será disponibilizado exclusivamente em formato eletrônico, por meio do site oficial do Evento, em até 30 (trinta) dias após a realização do Evento.

A emissão do certificado é de responsabilidade exclusiva de cada Participante que deverá acessá-lo, gerá-lo e imprimi-lo conforme as orientações e procedimentos que serão oportunamente divulgados pela ORGANIZADORA no site do Evento.

Em observância à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outro meio diverso da plataforma oficial do Evento. 

A ORGANIZADORA não se responsabiliza por certificados NÃO emitidos em razão da inobservância, pelo Participante, dos procedimentos, prazos ou orientações disponibilizados.

9. REGISTRO DE IMAGENS DURANTE O EVENTO

A ORGANIZADORA se reserva o direito de fazer registro de imagens em todas as atividades que compõe o Evento. Ao participar do Evento, o Participante concede a Organizadora e patrocinadores o direito de utilizar suas imagens, tomadas em fotografias e/ou vídeos e filmagens realizadas no pré-evento, durante e pós-evento. 

Ao participar do Evento o Participante está ciente de que sua imagem, voz e nome podem ser utilizadas, a qualquer momento, pela Organizadora, suas filiais nacionais e internacionais, empresas coligadas, subsidiárias e/ou do mesmo grupo econômico em divulgação de material promocional de mídia, audiovisual, impresso e/ou eletrônico (publicações, informativos, catálogos, revistas, jornais, folders e outros materiais de campanhas),  e demais canais de divulgação do evento (promotores, organizadores e patrocinadores), podendo divulga-los da maneira que melhor lhe prouver em qualquer canal de comunicação (rádio, televisão, internet, vídeos, documentários, etc.) desde que respeitadas todas as normativas vigentes e que não importem em distorção do conteúdo. 

10. LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A proteção e segurança dos dados pessoais são de extrema importância para a Neodent (Straumann Group) e é por isso que no nós detalhamos os dados pessoais e financeiros que serão pedidos a cada participante no momento da inscrição no 7º Neodent International Congress. 

Além dos dados solicitados no momento da inscrição nós pediremos a você (Participante) seu consentimento para enviarmos publicidades e materiais de marketing relacionados aos nossos produtos e aos produtos de nossos patrocinadores e expositores parceiros. Esse consentimento não é obrigatório, por isso você tem o direito de optar por não o conceder para nós. 

Caso você ainda tenha ficado com alguma dúvida ou caso entender mais sobre nossa Política de Privacidade de Dados consulte o endereço eletrônico a seguir: https://www.straumann.com/neodent/br/pt/profissionais/aviso-de-privacidade.html . 

11. PERTENCES E OBJETOS PESSOAIS:

É de responsabilidade do Participantes manter seguros seus pertences e objetos pessoais. A ORGANIZADORA do Evento não se responsabiliza por extravios, perda ou roubo, ocorridos durante a realização deste, no local e áreas adjacentes, local de hospedagem ou durante deslocamentos ao Evento. 

A ORGANIZADORA do Evento disponibilizará junto à secretaria do evento um setor de achados e perdidos, mas é de inteira responsabilidade de cada Participante zelar por seus pertences.

12. DISPOSIÇÕES FINAIS

Participação de menores. Não é recomendada pela Organizadora do Evento, uma vez que há exposição e venda de produtos relacionados ao exercício da Odontologia, como por exemplo, materiais perfurocortantes, equipamentos de radiografia, demonstrações em vídeo de cirurgias invasivas (sangue, cortes, suturas etc.), entre outros relacionados à profissão. No entanto, nos casos excepcionais, a entrada de menores de 18 anos na exposição comercial será permitida somente mediante a entrega do termo de responsabilidade nos dias do Evento, o qual deverá ser preenchido e assinado pelo responsável do menor. Tanto o responsável quanto o menor deverão apresentar os documentos legais de identificação e, caso o responsável pelo menor não seja o pai/mãe, deverá apresentar uma autorização escrita e assinada a punho por um dos pais do menor juntamente com uma cópia do documento de identificação dele(a).

Alteração. A Neodent poderá, a qualquer momento, emitir aditivos ao presente Termos e Condições, a fim de esclarecer casos omissos ou obscuros;

Cancelamento do Evento. A Neodent poderá, a qualquer momento, a seu livre critério e sem fundamentação, proceder ao cancelamento do 7º Neodent International Congress, devendo notificar tal decisão através do endereço eletrônico neodentcongress.com.br. Em caso de cancelamento do Evento, os valores de inscrição já pagos serão reembolsados aos participantes no prazo de até 30 (trinta) dias contados a partir da data de comunicação oficial do cancelamento.

Concordância. O ato de inscrição do Participantes no Evento implica a concordância a todos os itens destes Termos e Condições.

Dúvidas. As dúvidas e controvérsias oriundas de reclamações dos inscritos deverão ser preliminarmente dirimidas pela Neodent., através do e-mail eventos@neodent.com ou do SAC 0800 707.

*Estes Termos e Condições correspondem à versão 1.0, podendo ser atualizados ou alterados pela ORGANIZADORA a qualquer tempo, mediante publicação da versão revisada no site oficial do Evento.

A versão vigente será sempre aquela disponível no site do Evento na data da inscrição do Participante.