Términos y Condiciones
Términos y Condiciones para la Inscripción y Participación en el 7.º Neodent International Congress
1. ORGANIZADORA
A JJGC INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MATERIAIS DENTÁRIOS S.A, persona jurídica de derecho privado, con sede en Avenida Juscelino Kubitschek de Oliveira, 3291, CIC, Curitiba, Paraná, CEP 81.270-200, inscrita en el CNPJ bajo el n.º 00.489.050/0001-84, y sucursal establecida en Rua Benjamin Lins, 742, Batel, Curitiba, Paraná, CEP 80.420-100, inscrita en el CNPJ bajo el n.º 00.489.050/0029-85, es la organizadora del 7.º Neodent International Congress.
en adelante denominada simplemente ORGANIZADORA, establece para los inscritos, en adelante denominados PARTICIPANTES, los siguientes términos y condiciones para la participación en el 7.º Neodent International Congress, en adelante denominado Evento, que se realizará del 17 al 19 de junio de 2027, en Via Soft (R. Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial De Curitiba, Curitiba – PR):
2. FECHA, LUGAR Y HORARIOS
La 7.ª edición del Neodent International Congress se realizará del 17 al 19 de junio de 2027, en Via Soft, ubicado en Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial De Curitiba, Curitiba – PR (“Evento”).
Los horarios de funcionamiento de las actividades indicadas a continuación serán definidos y comunicados oportunamente por la organización del Evento y podrán estar sujetos a ajustes:
- Exposición comercial;
- Cursos del programa científico;
- Plaza de alimentación.
3. CATEGORÍAS Y VALORES
La inscripción deberá realizarse exclusivamente a través del sitio web: neodentcongress.com.br
Todos los datos proporcionados por el Participante son de su entera responsabilidad, sin que la ORGANIZADORA tenga responsabilidad alguna por eventuales discrepancias y/o inexactitudes en dichos datos.
Por razones de seguridad, no se recibirán datos de inscripción a través de correo electrónico, teléfono, redes sociales, WhatsApp ni ninguna otra forma que no sea el sitio web de inscripción indicado en el punto 3 de estos términos y condiciones.
Valor de la inscripción
Las entradas para el evento estarán disponibles en diferentes categorías, según lo presentado anteriormente, y cada una puede tener precios distintos de acuerdo con sus características, beneficios y condiciones específicas aplicables.
Asimismo, la venta de entradas se realizará por lotes, cuyos precios podrán variar progresivamente según períodos, fechas previamente establecidas o según la disponibilidad de entradas en cada lote. Por lo tanto, el precio de la entrada podrá cambiar sin previo aviso al producirse un cambio de lote.
Fechas previstas para cambio de lotes:
- 1.er Lote – venta de entradas durante el evento CIOSP 2026
- 2.º Lote – venta de entradas hasta el 30/06/2026
- 3.er Lote – venta de entradas del 01/07/2026 al 31/12/2026
- 4.º Lote – venta de entradas del 01/01/2027 al 31/03/2027
- 5.º Lote – venta de entradas del 01/04/2027 al 16/06/2027
Al adquirir la entrada, el participante declara estar al tanto del precio vigente en el momento de la compra, así como de las condiciones aplicables a la modalidad y lote correspondientes.
Requisitos para la Inscripción
La inscripción es de entera responsabilidad del Participante; por ello, es esencial proporcionar los datos completos para que la credencial, la declaración de asistencia y el certificado sean emitidos correctamente. Se recuerda que el nombre social, en caso de utilizarse, debe coincidir con el que consta en el documento oficial, ya que este será presentado y validado en la entrada al Congreso.
Los datos personales proporcionados a la ORGANIZADORA en el momento de la inscripción podrán ser compartidos con terceros proveedores de servicios, proveedores y otros socios de cooperación utilizados por la ORGANIZADORA para posibilitar la realización del Evento.
Para realizar la inscripción del Participante en el Neodent International Congress 2027, se solicitarán los siguientes datos:
- Datos personales del Participante: nombre y apellido, Número de identificación fiscal, correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, estado, país.
En caso de que el Participante opte por el pago mediante Tarjeta de Crédito o Débito, los datos financieros solicitados en el momento de la inscripción en el Evento serán:
- Datos financieros: marca de la tarjeta, nombre del titular, número de tarjeta, fecha de vencimiento, código de seguridad, número de cuotas y nombre del banco.
Los datos serán almacenados en la base de datos de los promotores y organizadores con fines de identificación, acceso y control de asistencia al Evento, por el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, legales y/o regulatorias.
El Participante tiene derecho a oponerse al procesamiento y tratamiento de sus datos personales por parte de la ORGANIZADORA, sin embargo, al oponerse a dicho tratamiento, algunos servicios y soluciones dejarán de estar disponibles. Para mayor información, consulte el punto 12 de estos Términos y Condiciones.
La inscripción se considerará activa únicamente tras la aprobación del comprobante y el pago de la tarifa de inscripción. La confirmación de la inscripción será enviada al correo electrónico proporcionado por el Participante.
La ORGANIZADORA no se hace responsable de ningún costo adicional incurrido por el Participante, incluyendo, pero no limitándose a, gastos de transporte, alojamiento, alimentación, traslado entre el hotel y el lugar del Evento, o cualquier otro gasto relacionado con la participación. Todos estos gastos son de entera responsabilidad del Participante.
Forma de Pago
Después de elegir la modalidad de inscripción, el participante podrá seleccionar la forma de pago, que podrá realizarse mediante tarjeta de crédito o PIX.
Para los pagos realizados mediante tarjeta de crédito en cuotas, el límite de cuotas estará directamente vinculado a la fecha del Evento.
4. CREDENCIAL
La inscripción del Participante permitirá generar una credencial con nombre, categoría y código QR, que será leído por el escáner óptico en las entradas del 7.º Neodent International Congress. Tras finalizar la inscripción y efectuar el pago, la credencial estará disponible para ser retirada por el Participante en el mostrador de acceso al Evento. Su uso es obligatorio durante la permanencia en el Evento y debe estar visible para facilitar o permitir la lectura digital y su transcodificación.
¡La credencial es de uso personal e intransferible. No la preste, no la ceda ni la fotografíe. Advertimos que compartir la credencial puede ser considerado un delito. Contribuya a un ambiente seguro, respetando las leyes y evitando prácticas que puedan derivar en implicaciones legales. ¡La seguridad es responsabilidad de todos!
5. PROGRAMA CIENTÍFICO
El programa científico detallado se compartirá en el sitio web del 7.º Neodent International Congress y contará con reconocidos ponentes de Brasil y del mundo, seleccionados a partir de encuestas realizadas con nuestros equipos de diferentes países y con nuestros clientes.
Los cupos son limitados y se ponen a disposición según la ocupación de los auditorios.
Los cursos del programa científico podrán sufrir modificaciones sin previo aviso. La ORGANIZADORA se reserva el derecho de modificar, sustituir o cancelar, en cualquier momento, actividades, conferencias o ponentes, incluso si ya han sido anunciados, en caso de imprevistos o necesidades, sin que proceda solicitud de reembolso de las tarifas de inscripción por motivos de cambio en el programa.
6. CONDICIONES GENERALES DE CANCELACIÓN Y CRITERIOS DE REEMBOLSO
El Participante podrá cancelar su inscripción en el Evento en cualquier momento, mediante el envío del formulario de desistimiento a través del correo electrónico: eventos@neodent.com.
6.1. Derecho de desistimiento
De conformidad con el artículo 49 de la Ley n.º 8.078/90, en caso de que la inscripción se haya realizado fuera del establecimiento comercial, el Participante podrá ejercer el derecho de desistimiento en un plazo de hasta 7 (siete) días corridos, contados desde la fecha de confirmación de la inscripción, caso en el cual tendrá derecho al reembolso íntegro de los valores pagados, incluidas las tasas, siempre que la cancelación ocurra antes de la celebración del Evento.
6.2. Cancelación fuera del plazo legal de desistimiento
Transcurrido el plazo previsto en el punto 6.1 anterior, en caso de desistimiento por parte del Participante, se aplicarán los siguientes criterios de reembolso:
- En caso de desistimiento hasta el 17/01/2027, se reembolsará el 70% (setenta por ciento) del valor total de la inscripción;
- En caso de desistimiento hasta el 17/03/2027, se reembolsará el 50% (cincuenta por ciento) del valor total de la inscripción;
- En caso de desistimiento hasta el 17/05/2027, se reembolsará el 20% (veinte por ciento) del valor total de la inscripción;
- A partir del 17 de mayo de 2027, en caso de desistimiento, no se realizará devolución del valor pagado, independientemente del motivo.
Para todos los casos de reembolso del punto 6.2, se descontarán las respectivas tasas de operación de transferencia bancaria.
Los valores derivados del desistimiento serán reembolsados por la ORGANIZADORA, cuando corresponda, en un plazo de hasta 30 (treinta) días tras la finalización del Evento.
7. TRANSFERENCIA DE TITULARIDAD
La transferencia de titularidad de la inscripción estará permitida siempre que se cumplan los siguientes criterios:
- mediante solicitud directa y confirmación de identidad del inscrito;
- solicitudes únicamente a través del correo electrónico: eventos@neodent.com
- solicitudes de transferencia de titularidad hasta el día 31/03/2027 y solo para la misma categoría;
Cumplidos los requisitos, el Participante receptor de la inscripción deberá confirmar los datos indicados en el Punto 3.1 “a” de estos Términos y Condiciones.
8. CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN
Todos los Participantes que cumplan con los criterios de participación definidos por la ORGANIZADORA recibirán un Certificado de Participación, el cual estará disponible exclusivamente en formato electrónico, a través del sitio web oficial del Evento, en un plazo de hasta 30 (treinta) días tras la celebración del Evento.
La emisión del certificado es responsabilidad exclusiva de cada Participante, quien deberá acceder a él, generarlo e imprimirlo conforme a las instrucciones y procedimientos que serán oportunamente comunicados por la ORGANIZADORA en el sitio web del Evento.
En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (Ley n.º 13.709/2018), no se enviarán certificados por correo electrónico ni por ningún otro medio distinto a la plataforma oficial del Evento.
La ORGANIZADORA no se hace responsable de los certificados NO emitidos debido al incumplimiento, por parte del Participante, de los procedimientos, plazos u orientaciones proporcionados.
9. REGISTRO DE IMÁGENES DURANTE EL EVENTO
La ORGANIZADORA se reserva el derecho de registrar imágenes en todas las actividades que conforman el Evento. Al participar en el Evento, el Participante otorga a la Organizadora y a los patrocinadores el derecho a utilizar sus imágenes, captadas en fotografías y/o videos y filmaciones realizadas antes, durante y después del evento.
Al participar en el Evento, el Participante es consciente de que su imagen, voz y nombre pueden ser utilizados, en cualquier momento, por la Organizadora, sus filiales nacionales e internacionales, empresas asociadas, subsidiarias y/o del mismo grupo económico para la difusión de material promocional en medios, audiovisual, impreso y/o electrónico (publicaciones, informativos, catálogos, revistas, periódicos, folletos y otros materiales de campaña), así como en demás canales de difusión del evento (promotores, organizadores y patrocinadores), pudiendo divulgarlos de la manera que considere más conveniente en cualquier canal de comunicación (radio, televisión, internet, videos, documentales, etc.), siempre que se respeten todas las normativas vigentes y no impliquen distorsión del contenido.
10. LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS
La protección y seguridad de los datos personales son de suma importancia para Neodent (Straumann Group), razón por la cual detallamos los datos personales y financieros que se solicitarán a cada participante en el momento de la inscripción en el 7.º Neodent International Congress.
Además de los datos solicitados en el momento de la inscripción, le pediremos a usted (Participante) su consentimiento para enviarle publicidades y materiales de marketing relacionados con nuestros productos y los productos de nuestros patrocinadores y expositores asociados. Este consentimiento no es obligatorio, por lo que tiene derecho a no otorgarlo.
Si aún tiene alguna duda o desea saber más sobre nuestra Política de Privacidad de Datos, consulte la siguiente dirección electrónica: https://www.straumann.com/neodent/br/pt/profissionais/aviso-de-privacidade.html.
11. PERTENENCIAS Y OBJETOS PERSONALES:
Es responsabilidad del Participantes mantener seguros sus pertenencias y objetos personales. La ORGANIZADORA del Evento no se hace responsable de extravíos, pérdidas o robos ocurridos durante la realización del mismo, en el lugar y áreas adyacentes, en el lugar de alojamiento o durante los desplazamientos al Evento.
La ORGANIZADORA del Evento dispondrá de una sección de objetos perdidos junto a la secretaría del evento, pero es entera responsabilidad de cada Participante velar por sus pertenencias.
12. DISPOSICIONES FINALES
Participación de menores No es recomendada por la Organizadora del Evento, ya que existe exposición y venta de productos relacionados con el ejercicio de la Odontología, como materiales cortopunzantes, equipos de radiografía, demostraciones en video de cirugías invasivas (sangre, incisiones, suturas, etc.), entre otros relacionados con la profesión. Sin embargo, en casos excepcionales, la entrada de menores de 18 años a la exposición comercial estará permitida únicamente mediante la entrega del formulario de responsabilidad en los días del Evento, el cual deberá ser completado y firmado por el responsable del menor. Tanto el responsable como el menor deberán presentar los documentos legales de identificación y, si el responsable del menor no es el padre/madre, deberá presentar una autorización escrita y firmada a mano por uno de los padres del menor junto con una copia de su documento de identificación.
Modificaciones. Neodent podrá, en cualquier momento, emitir adendas a los presentes Términos y Condiciones con el fin de aclarar casos omitidos u oscuros;
Cancelación del Evento. Neodent podrá, en cualquier momento, a su entera discreción y sin necesidad de justificación, proceder a la cancelación del 7.º Neodent International Congress, debiendo notificar tal decisión a través del sitio web neodentcongress.com.br. En caso de cancelación del Evento, los valores de inscripción ya pagados serán reembolsados a los participantes en un plazo de hasta 30 (treinta) días contados a partir de la fecha de comunicación oficial de la cancelación.
Aceptación. El acto de inscripción del Participantes en el Evento implica la aceptación de todos los puntos de estos Términos y Condiciones.
Consultas Las consultas y controversias derivadas de reclamaciones de los inscritos deberán ser resueltas preliminarmente por Neodent, a través del correo electrónico eventos@neodent.com o a través del SAC 0800 707 2526.
Estos Términos y Condiciones corresponden a la Versión 2.0 y podrán ser actualizados o modificados por el ORGANIZADOR en cualquier momento, mediante la publicación de la versión revisada en el sitio web oficial del Evento.
La versión vigente será siempre la disponible en el sitio web del Evento en la fecha de inscripción del Participante.