Términos y Condiciones

1. ORGANIZADORA

JJGC INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MATERIAIS DENTÁRIOS S.A., persona jurídica de derecho privado, con domicilio en Avenida Juscelino Kubitschek de Oliveira, nº 3291, CIC, Curitiba, Paraná, CEP 81.270-200, inscrita en el CNPJ bajo el nº 00.489.050/0001-84, y sucursal ubicada en Rua Benjamin Lins, nº 742, Batel, Curitiba, Paraná, CEP 80.420-100, inscrita en el CNPJ bajo el nº 00.489.050/0029-85, es la organizadora del 7.º Neodent International Congress.

En adelante denominada simplemente ORGANIZADORA, establece a los inscritos, en adelante denominados PARTICIPANTES, los siguientes términos y condiciones para la participación en el 7.º Neodent International Congress, en adelante denominado el Evento, que se realizará del 17 al 19 de junio de 2027, en Via Soft (Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba – PR, Brasil).

2. FECHA, LUGAR Y HORARIOS

La 7.ª edición del Neodent International Congress se llevará a cabo del 17 al 19 de junio de 2027, en Via Soft, ubicado en Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba – PR (el “Evento”).

Los horarios de funcionamiento de las actividades indicadas a continuación serán definidos y divulgados oportunamente por la organización del Evento y podrán estar sujetos a ajustes:

• Exposición comercial;

• Cursos del programa científico;

• Área de alimentación.

3. CATEGORÍAS Y VALORES

La inscripción deberá realizarse exclusivamente a través del sitio web: neodentcongress.com.br.

Toda la información proporcionada por el Participante es de su exclusiva responsabilidad, no siendo la ORGANIZADORA responsable por eventuales divergencias y/o inexactitudes de dichos datos.

Por motivos de seguridad, no se aceptarán datos de inscripción por correo electrónico, teléfono, redes sociales, WhatsApp ni por ningún otro medio que no sea el sitio web indicado en este apartado.

Categorías de Inscripción

Al momento de la inscripción, el Participante deberá elegir una de las siguientes modalidades:

Categoría	Incluye
Congresista	Exposición comercial + Almuerzo + Materiales + Programa científico + Fiesta
Coordinadores y profesores de cursos aliados*	Exposición comercial + Almuerzo + Materiales + Programa científico + Fiesta
Estudiantes de cursos aliados**	Exposición comercial + Almuerzo + Materiales + Programa científico + Fiesta

* Categoría especial para coordinadores y profesores de cursos aliados de Neodent.
** Categoría especial para estudiantes de cursos aliados de Neodent.

El descuento se aplicará tras el ingreso del CPF.

Valores de Inscripción

Cada categoría indicada posee un valor distinto, segmentado por períodos (fechas límite de inscripción), conforme al calendario que será divulgado por la ORGANIZADORA.

Requisitos para la Inscripción

La inscripción es responsabilidad exclusiva del Participante. Es esencial proporcionar los datos completos y correctos para la adecuada emisión de la credencial, constancia de asistencia y certificado. En caso de utilizar nombre social, este deberá coincidir con el documento oficial que será presentado y validado al ingreso del Congreso.

Los datos personales proporcionados a la ORGANIZADORA al momento de la inscripción podrán ser compartidos con terceros prestadores de servicios, proveedores y socios de cooperación necesarios para la realización del Evento.

Para la inscripción en el Neodent International Congress 2027 se solicitarán los siguientes datos:

Datos personales del Participante: nombre y apellido, profesión, nacionalidad, CPF, RNE, RG, CRO, número de pasaporte, correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, estado y país.

Si el Participante opta por el pago mediante tarjeta de crédito o débito, se solicitarán los siguientes datos financieros:

Datos financieros: marca de la tarjeta, nombre del titular, número de la tarjeta, fecha de vencimiento, código de seguridad, número de cuotas y banco.

Los datos serán almacenados en las bases de datos de los promotores y organizadores para fines de identificación, acceso y control de asistencia al Evento, durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones contractuales, legales y/o regulatorias.

El Participante tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de la ORGANIZADORA; sin embargo, dicha oposición puede implicar la indisponibilidad de algunos servicios y soluciones. Para más información, consulte el ítem 12 de estos Términos y Condiciones.

La inscripción solo se considerará activa tras la confirmación del pago de la tasa correspondiente. La confirmación será enviada al correo electrónico informado por el Participante.

La ORGANIZADORA no se responsabiliza por costos adicionales incurridos por el Participante, tales como transporte, hospedaje, alimentación, traslados o cualquier otro gasto relacionado con la participación en el Evento, los cuales son de exclusiva responsabilidad del Participante.

Forma de Pago

Luego de seleccionar la modalidad de inscripción, el Participante podrá elegir la forma de pago, que podrá realizarse mediante tarjeta de crédito o Pix.

Para pagos con tarjeta de crédito en cuotas, el número máximo de cuotas estará directamente vinculado a la fecha del Evento.

4. CREDENCIAL

La inscripción permitirá la generación de una credencial con nombre, categoría y código QR, que será leída en los accesos al 7.º Neodent International Congress. Tras completar la inscripción y el pago, la credencial estará disponible para retiro en el mostrador de acceso al Evento.

El uso de la credencial es obligatorio durante toda la permanencia en el Evento y deberá exhibirse de forma visible para permitir su lectura digital.

La credencial es personal e intransferible. No la preste, no la ceda ni la fotografíe. El uso indebido o compartido de la credencial puede constituir delito. La seguridad es responsabilidad de todos.

5. PROGRAMA CIENTÍFICO

El programa científico detallado será publicado en el sitio web oficial del 7.º Neodent International Congress e incluirá conferencistas de renombre nacional e internacional.

Las vacantes son limitadas y estarán sujetas a la capacidad de los auditorios.

La ORGANIZADORA se reserva el derecho de modificar, sustituir o cancelar actividades, conferencias o ponentes en cualquier momento, incluso si ya han sido anunciados, sin que ello genere derecho a reembolso de la inscripción.

6. CONDICIONES GENERALES DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO

El Participante podrá cancelar su inscripción en cualquier momento mediante el envío del formulario de desistimiento al correo electrónico: eventos@neodent.com.

6.1 Derecho de desistimiento

De conformidad con el artículo 49 de la Ley nº 8.078/90, cuando la inscripción se haya realizado fuera del establecimiento comercial, el Participante podrá ejercer su derecho de desistimiento dentro de los 7 (siete) días calendario siguientes a la confirmación de la inscripción, con derecho al reembolso total de los valores pagados, siempre que el Evento no se haya realizado.

6.2 Cancelación fuera del plazo legal

Finalizado el plazo indicado en el punto anterior, se aplicarán los siguientes criterios:

• Cancelaciones hasta el 17/01/2027: reembolso del 70%;

• Cancelaciones hasta el 17/03/2027: reembolso del 50%;

• Cancelaciones hasta el 17/05/2027: reembolso del 20%;

• A partir del 17 de mayo de 2027: no habrá reembolso, independientemente del motivo.

En todos los casos se descontarán las tasas bancarias correspondientes.

Los reembolsos, cuando procedan, se realizarán dentro de los 30 (treinta) días posteriores a la finalización del Evento.

7. TRANSFERENCIA DE TITULARIDAD

Se permitirá la transferencia de la inscripción siempre que se cumplan los siguientes requisitos:

• Solicitud directa y confirmación de identidad del inscrito;

• Solicitudes exclusivamente por correo electrónico: eventos@neodent.com;

• Solicitudes hasta el 31/03/2027, únicamente para la misma categoría.

El nuevo titular deberá confirmar los datos indicados en el ítem 3 de estos Términos y Condiciones.

8. CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN

Los Participantes que cumplan los criterios establecidos recibirán un Certificado de Participación en formato electrónico, disponible en el sitio oficial del Evento dentro de los 30 (treinta) días posteriores a su realización.

La emisión y descarga del certificado es responsabilidad exclusiva del Participante.

No se enviarán certificados por correo electrónico u otros medios, en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (Ley nº 13.709/2018).

9. REGISTRO DE IMÁGENES DURANTE EL EVENTO

La ORGANIZADORA se reserva el derecho de registrar imágenes durante todas las actividades del Evento. Al participar, el Participante autoriza el uso de su imagen, voz y nombre en fotografías y videos realizados antes, durante y después del Evento, para fines promocionales, en cualquier medio de comunicación, respetando la legislación vigente y sin distorsión del contenido.

10. LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

La protección y seguridad de los datos personales son de extrema importancia para Neodent (Straumann Group). Por ello, se detallan los datos personales y financieros solicitados en el momento de la inscripción.

Adicionalmente, se solicitará el consentimiento del Participante para el envío de comunicaciones publicitarias y materiales de marketing relacionados con los productos de Neodent y de sus patrocinadores y expositores. Dicho consentimiento es opcional.

Para más información, consulte la Política de Privacidad:
https://www.straumann.com/neodent/br/pt/profissionais/aviso-de-privacidade.html

11. PERTENENCIAS PERSONALES

Es responsabilidad del Participante cuidar de sus pertenencias personales. La ORGANIZADORA no se responsabiliza por pérdidas, daños o robos ocurridos durante el Evento.

Se dispondrá de un área de objetos perdidos, sin perjuicio de la responsabilidad individual de cada Participante.

12. DISPOSICIONES FINALES

Participación de menores. No se recomienda la participación de menores de edad debido a la exposición de productos odontológicos y contenidos sensibles. En casos excepcionales, el ingreso de menores de 18 años estará permitido únicamente con la presentación del término de responsabilidad firmado por el representante legal y la documentación correspondiente.

Modificaciones. Neodent podrá emitir adendas o modificaciones a estos Términos y Condiciones en cualquier momento.

Cancelación del Evento. Neodent podrá cancelar el Evento a su exclusivo criterio, notificándolo a través del sitio neodentcongress.com.br, reembolsando los valores pagados en un plazo de hasta 30 (treinta) días.

Aceptación. La inscripción implica la aceptación total de estos Términos y Condiciones.

Consultas. Las dudas deberán dirigirse a eventos@neodent.com o al servicio de atención al cliente.

* Estos Términos y Condiciones corresponden a la versión 1.0 y podrán ser actualizados por la ORGANIZADORA en cualquier momento. La versión vigente será siempre la publicada en el sitio oficial del Evento en la fecha de inscripción del Participante.